Software de facturación electrónica
conectado con tu contabilidad.
Emite factura electrónica, notas crédito y débito, documento soporte y documento equivalente POS desde el mismo ERP donde llevas tu inventario, tu cartera y tu contabilidad. Cada documento sale validado por la DIAN y con su asiento contable hecho.
- Validación DIAN en segundos
- Retenciones automáticas
- Envío al cliente por correo
¿Qué es la facturación electrónica y qué exige la DIAN?
La factura electrónica es el documento con el que las empresas en Colombia soportan sus ventas ante la DIAN. Se genera en formato XML bajo el estándar UBL 2.1, se firma digitalmente y la DIAN la valida antes de que llegue a tu cliente. Cada factura lleva un código único, el CUFE, y un código QR con el que cualquiera puede consultarla.
La factura de venta no es el único documento electrónico. Para corregir o anular se usan las notas crédito y débito; cuando le compras a una persona que no está obligada a facturar necesitas el documento soporte; y las ventas en caja se soportan con el documento equivalente POS electrónico. Intégros365 emite todos estos documentos desde un solo sistema.
La diferencia con un facturador suelto es que en Intégros365 la factura no es un trámite aparte: al emitirla se descuenta el inventario, se registra la cuenta por cobrar y se genera el asiento contable con el IVA y las retenciones. Tu contador no tiene que volver a digitar nada.
Todo lo que emites ante la DIAN.
Estos son los documentos electrónicos que genera y transmite Intégros365.
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Factura electrónica de venta | Soporta tus ventas de contado o a crédito. Genera el CUFE y se envía automáticamente al cliente por correo. |
| Nota crédito electrónica | Corrige o anula una factura, total o parcialmente, por devoluciones, descuentos o errores. Genera CUDE. |
| Nota débito electrónica | Aumenta el valor de una factura ya emitida, por ejemplo por cargos adicionales. |
| Documento soporte en adquisiciones a no obligados | Soporta las compras a personas que no están obligadas a facturar, para que ese costo o gasto sea deducible. |
| Documento equivalente POS electrónico | Soporta las ventas en la caja del punto de venta, con su nota de ajuste. |
| Eventos de la factura de compra | Acuse de recibo, recibo del bien o servicio y aceptación expresa de las facturas de tus proveedores. |
Factura en segundos, sin salir de tu ERP.
La facturación está conectada con ventas, inventario, cartera y contabilidad.
Conexión directa con la DIAN
Intégros365 firma y transmite cada documento a la DIAN y te muestra la respuesta de validación.
Envío automático al cliente
Tu cliente recibe la factura en su correo sin pasos adicionales.
Panel de documentos DIAN
Consulta el estado de cada documento reportado y reenvía los que lo necesiten.
Retenciones automáticas
Retención en la fuente, ReteICA, ReteIVA y autorretenciones calculadas en cada factura.
Asiento contable automático
Cada factura genera su registro contable, la cuenta por cobrar y el movimiento de inventario.
Cotizaciones aprobadas en línea
Envía cotizaciones que tu cliente aprueba en línea y conviértelas en pedido y factura.
Multimoneda con TRM
Factura en otras monedas con la tasa representativa del mercado.
Utilidad real por factura
Conoce el margen de cada venta, no solo el total facturado.
Cartera por edades
Sigue lo que te deben tus clientes con informes de cartera por edades.
También para las facturas que recibes.
La facturación electrónica no es solo emitir: también hay que recibir y aceptar las facturas de tus proveedores.
Facturas de proveedor desde el XML
Carga la factura del proveedor desde su archivo XML y el sistema crea la compra, homologando sus productos con los tuyos.
Eventos de recepción
Registra ante la DIAN el acuse de recibo, el recibo del bien o servicio y la aceptación expresa.
Documento soporte
Cuando le compras a una persona no obligada a facturar, genera el documento soporte electrónico y transmítelo a la DIAN.
Empieza a facturar en 4 etapas.
Te acompañamos desde la configuración hasta la primera factura.
- 1
Análisis y configuración
Configuramos tu empresa, numeración, impuestos, retenciones y listas de precios.
- 2
Migración de datos
Importamos tus clientes, proveedores, productos y saldos iniciales.
- 3
Capacitación
Entrenamiento virtual por módulo, con videos grabados y un entorno de pruebas.
- 4
Salida en vivo y soporte
Te acompañamos la primera semana de operación y después por los canales de soporte de tu plan.
Preguntas sobre facturación electrónica
¿Intégros365 emite facturación electrónica válida ante la DIAN?
Sí. Intégros365 se conecta directamente con la DIAN para emitir factura electrónica de venta, notas crédito y débito, documento soporte y documento equivalente POS, firmados digitalmente.
¿Qué es el CUFE y qué es el CUDE?
El CUFE es el Código Único de Factura Electrónica: un identificador que se genera para cada factura y permite consultarla en la DIAN. Las notas crédito y débito y otros documentos electrónicos usan el CUDE. Intégros365 genera ambos automáticamente.
¿Cómo anulo una factura electrónica?
Una factura electrónica validada por la DIAN no se borra: se anula con una nota crédito electrónica por el valor total. Intégros365 la genera a partir de la factura original y la registra en la contabilidad.
¿Qué es el documento soporte y cuándo lo necesito?
Es el documento electrónico que soporta las compras de bienes o servicios a personas que no están obligadas a facturar. Lo necesitas para que ese costo o gasto sea deducible. Intégros365 lo genera y lo transmite a la DIAN.
¿Puedo facturar desde el punto de venta?
Sí. El POS de Intégros365 emite el documento equivalente POS electrónico y está conectado al mismo inventario y a la misma contabilidad que la facturación.
¿Mi contador puede revisar las facturas?
Sí. Puedes crearle un usuario con los permisos que definas para que revise facturas, contabilidad, impuestos e información exógena.
Funciona junto con el resto de Intégros365.
Cada módulo comparte la misma información: lo que registras en uno ya está en la contabilidad, el inventario y los informes.
¿Te mostramos cómo facturarías?
Agenda una demo gratis y te mostramos el flujo completo: cotización, factura, validación DIAN y asiento contable.