Software de nómina electrónica
liquidada, contabilizada y transmitida.
Liquida la nómina con las reglas colombianas, calcula prestaciones, vacaciones y liquidaciones de contrato, y transmite la nómina electrónica a la DIAN desde el mismo ERP donde llevas tu contabilidad.
- Nómina individual y nota de ajuste
- Desprendibles por correo
- Contabilización automática
¿Qué es la nómina electrónica y para qué sirve?
La nómina electrónica es el documento soporte de pago de nómina electrónica: el archivo con el que el empleador le reporta a la DIAN los pagos que hace a sus trabajadores, como salarios, prestaciones y deducciones. Sirve para soportar esos pagos como costo o deducción en la declaración de renta, y cada documento lleva un código único, el CUNE.
Se reporta mensualmente por cada trabajador, aunque la nómina se pague quincenal o semanalmente. Si después hay que corregir algo, se transmite una nota de ajuste de nómina electrónica.
Con Intégros365 no tienes que armar archivos aparte ni pasar datos de un programa a otro: la nómina se liquida, se contabiliza y se transmite a la DIAN desde el mismo sistema, y cada empleado recibe su desprendible de pago por correo.
Toda la nómina, con reglas colombianas.
Desde las novedades del periodo hasta la liquidación final del contrato.
Liquidación de nómina
Salarios, devengados y deducciones de cada periodo con las reglas colombianas.
Novedades y horas extra
Registra novedades, inasistencias, incapacidades y horas extra del periodo.
Turnos según la Ley 2466 de 2025
Programa turnos, impórtalos desde Excel y controla la jornada según la reforma laboral.
Vacaciones
Vacaciones disfrutadas y anticipadas, con su cálculo automático.
Prestaciones sociales
Prima, cesantías e intereses sobre cesantías, con provisiones mensuales.
Liquidación de contrato
Calcula la liquidación final cuando un empleado se retira.
Cumple con la DIAN sin archivos aparte.
La nómina queda transmitida, contabilizada y entregada a cada empleado.
Nómina electrónica DIAN
Transmite la nómina individual de cada trabajador con su CUNE y la nota de ajuste cuando necesites corregir.
Contabilización automática
La causación de la nómina y el comprobante de egreso se generan solos en la contabilidad.
Desprendibles por correo
Cada empleado recibe su desprendible de pago en su correo.
Certificado de ingresos y retenciones
Genera el formulario 220 de tus empleados.
Archivo para el banco
Genera el archivo de pago de la nómina para tu banco.
Apoyo para la PILA
Exporta a Excel la información de la nómina para preparar la planilla PILA.
La hoja de vida de cada empleado, en un solo lugar.
Toda la información de tu equipo organizada y a la mano.
Ficha del empleado
Datos personales, contrato y documentos de cada trabajador.
Ficha médica
La información médica básica de cada empleado, en su ficha.
Permisos y memorandos
Registra permisos y memorandos y consulta su historial.
Preguntas sobre nómina electrónica
¿Quién debe transmitir nómina electrónica?
Los empleadores que hacen pagos a sus trabajadores y quieren soportarlos como costo o deducción en la declaración de renta. Si tienes empleados con contrato laboral, lo más probable es que estés obligado; tu contador puede confirmarlo para tu caso.
¿Cada cuánto se transmite la nómina electrónica?
Mensualmente, por cada trabajador, aunque pagues la nómina quincenal o semanalmente.
¿Qué pasa si me equivoco en una nómina ya transmitida?
Se corrige con una nota de ajuste de nómina electrónica, que Intégros365 también genera y transmite a la DIAN.
¿Calcula las prestaciones y la liquidación de contrato?
Sí. Calcula prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones, lleva las provisiones mensuales y genera la liquidación final cuando un empleado se retira.
¿Maneja los turnos de la reforma laboral?
Sí. Puedes programar turnos, importarlos desde Excel y controlar la jornada según la Ley 2466 de 2025.
¿Necesito un programa aparte para la nómina?
No. La nómina hace parte de Intégros365: se contabiliza automáticamente y comparte la información con la contabilidad y los informes.
Funciona junto con el resto de Intégros365.
Cada módulo comparte la misma información: lo que registras en uno ya está en la contabilidad, el inventario y los informes.
¿Te mostramos tu nómina en Intégros365?
Agenda una demo gratis y te mostramos el ciclo completo: novedades, liquidación, transmisión a la DIAN y desprendibles.