Gastos y viáticos
sin hojas de cálculo.
Controla cada anticipo de viaje desde la solicitud hasta el cierre: aprobación, desembolso con egreso automático, legalización con soportes y contabilización, todo en el mismo ERP.
- Egreso automático
- Soportes adjuntos
- Saldo cerrado
¿Por qué controlar los viáticos dentro del ERP?
Cuando un empleado viaja o hace gastos a nombre de la empresa, normalmente recibe un anticipo. Después debe legalizarlo: presentar los soportes de lo que gastó y devolver o reconocer la diferencia. Si ese proceso se lleva en correos y hojas de cálculo, es fácil perder soportes, olvidar saldos pendientes o registrar mal los gastos en la contabilidad.
En Intégros365 cada anticipo sigue un flujo claro: se solicita, se aprueba, se desembolsa con su comprobante de egreso, se legaliza con los soportes y se cierra el saldo. Cada paso queda registrado y llega solo a la contabilidad.
Cada peso con su soporte.
Funciona con la misma seguridad y la misma contabilidad del resto de Intégros365.
Egreso automático
El desembolso del anticipo genera su comprobante de egreso sin digitar.
Soportes adjuntos
Los gastos se legalizan con sus soportes, guardados junto al anticipo.
Contabilización automática
Anticipos, legalizaciones y saldos quedan registrados en la contabilidad.
Permisos por acción
Define qué usuarios pueden solicitar, aprobar y desembolsar.
Auditoría de cada cambio
Queda registro de quién hizo cada cambio y cuándo.
En la nube
Disponible desde cualquier lugar, solo con un navegador e internet.
Del anticipo al cierre en 4 pasos.
Cada anticipo queda trazado de principio a fin.
- 1
Solicitud
Se registra la solicitud del anticipo de viaje o gasto.
- 2
Aprobación y desembolso
Se aprueba y, al desembolsar, el comprobante de egreso se genera automáticamente.
- 3
Legalización
Se legalizan los gastos adjuntando sus soportes.
- 4
Cierre del saldo
Se cierra el saldo del anticipo y todo queda contabilizado.
Preguntas sobre gastos y viáticos
¿Qué es la legalización de viáticos?
Es el proceso en el que la persona que recibió un anticipo presenta los soportes de lo que gastó, para registrar esos gastos y devolver o reconocer la diferencia frente al valor entregado.
¿El desembolso genera el egreso automáticamente?
Sí. Al desembolsar el anticipo, Intégros365 genera el comprobante de egreso de forma automática.
¿Los gastos quedan registrados en la contabilidad?
Sí. El anticipo, la legalización y el cierre del saldo se contabilizan automáticamente.
¿Puedo controlar quién aprueba los anticipos?
Sí. Con los permisos por acción defines qué usuarios pueden solicitar, aprobar y desembolsar.
¿Necesito instalar algo?
No. Intégros365 funciona en la nube: solo necesitas un navegador e internet.
Funciona junto con el resto de Intégros365.
Cada módulo comparte la misma información: lo que registras en uno ya está en la contabilidad, el inventario y los informes.
¿Te mostramos cómo controlar tus viáticos?
Agenda una demo gratis y te mostramos el ciclo completo de un anticipo, desde la solicitud hasta el cierre.