Pedidos, listas de precios por cliente, bodegas con ubicaciones, remisiones, despachos, cartera y facturación electrónica en un solo sistema. Sabe en todo momento qué tienes, qué debes entregar y quién te debe.
Una distribuidora vive de mover mercancía rápido y sin errores: tomar pedidos, separar en bodega, despachar, facturar y cobrar. Cuando cada paso vive en un archivo distinto, aparecen los pedidos que no se entregan completos, los precios equivocados y la cartera que nadie sigue.
Intégros365 ya funciona en distribuidoras en Colombia. Reúne en un solo sistema el ciclo completo: cotización, pedido, remisión, despacho, factura electrónica y recaudo, con listas de precios por cliente y bodegas organizadas por pasillos, racks y ubicaciones.
Como todo está conectado, cada despacho descuenta el inventario, cada factura alimenta la cartera y la contabilidad, y los informes te muestran el margen real por cliente y por producto.
Situaciones comunes en el sector.
| Situación | Con Intégros365 |
|---|---|
| Cada cliente tiene un precio distinto y se calcula a mano | Listas de precios por nivel y precios por cliente aplicados en el pedido |
| Se despachan pedidos incompletos sin dejar registro | Control de productos pendientes por entregar |
| La mercancía no se encuentra en la bodega | Ubicación por pasillo, rack y nivel, por producto y lote |
| Se factura dos veces o se olvida facturar una entrega | Facturas generadas desde la remisión o desde uno o varios pedidos |
| No se sabe quién debe ni desde cuándo | Cartera por edades y ventas a crédito con términos de pago |
| No se sabe qué clientes dejan más utilidad | Margen por producto y utilidad real por factura |
El ciclo comercial completo, sin digitar dos veces.
Cotizaciones en PDF con tu imagen corporativa, que se convierten en pedido y en factura.
Sigue cada pedido y los productos pendientes por entregar.
Factura desde el pedido o la remisión, uniendo varias órdenes del mismo cliente.
Varios niveles de precio y precios especiales por cliente.
Descuentos y obsequios por producto.
Asigna y sigue a tus vendedores y sus visitas a clientes.
Recepción, almacenamiento y despacho con trazabilidad.
Cada producto y lote con su ubicación exacta en la bodega.
Registra lo que llega y dónde se guarda.
Controla lo que sale y a quién, con historial de movimientos.
Con cargue desde Excel para los volúmenes grandes.
Existencias de cada bodega y sede en un solo sistema.
Conteos de inventario con historial y ajustes.
Abastecimiento, cartera e informes conectados.
Compras sugeridas y preórdenes a proveedores, con resumen tipo tabla dinámica.
Carga la factura electrónica del proveedor y homologa sus productos con los tuyos.
Términos de pago por cliente y seguimiento de la cartera.
Quién te debe, cuánto y desde cuándo; también tus cuentas por pagar.
Ventas por cliente y por producto, margen y utilidad real por factura.
Facturas, compras, recibos y egresos generan su registro contable sin digitar.
Te acompañamos en cada paso.
Llevamos tus productos, listas de precios, clientes, proveedores y saldos desde tu sistema actual.
Dejamos listas tus bodegas, ubicaciones, impuestos, retenciones y la numeración ante la DIAN.
Entrenamos a ventas, bodega, cartera y contabilidad, cada uno en lo suyo.
Estamos contigo en los primeros días de operación para resolver lo que surja.
Sí. Puedes tener varias listas o niveles de precio y precios especiales por cliente, que se aplican automáticamente en la cotización, el pedido y la factura.
Sí. La factura se puede generar desde uno o varios pedidos, o desde la remisión de despacho.
Sí. Hemos migrado información desde otros sistemas: productos, listas de precios, clientes, proveedores y saldos iniciales. Revisamos contigo qué datos se pueden traer y en qué formato.
El sistema registra los productos pendientes por entregar de cada pedido, para que nada se quede sin despachar ni sin facturar.
Sí. Factura electrónica, notas crédito y débito y documento soporte ante la DIAN, con retención en la fuente, ReteICA y ReteIVA calculadas automáticamente.
Sí. Si tienes punto de venta, el POS de Intégros365 se conecta al mismo inventario y a los mismos precios, sincronizados al instante.
Qué es el documento equivalente POS electrónico, en qué se diferencia de la factura electrónica, qué debe contener y cómo emitirlo sin frenar la caja.
5 min de lecturaCuándo debes hacer documento soporte en compras a no obligados a facturar, qué debe contener y por qué lo necesitas para deducir el costo.
4 min de lecturaCuándo emitir una nota crédito electrónica, qué debe contener, cómo anular una factura validada por la DIAN y en qué se diferencia de la nota débito.
4 min de lecturaCada módulo comparte la misma información: lo que registras en uno ya está en la contabilidad, el inventario y los informes.
Agenda una demo gratis y te mostramos el ciclo completo con un caso como el tuyo: pedido, bodega, despacho, factura y cartera.
