Un POS rápido que sigue vendiendo aunque se caiga internet, conectado en tiempo real con tu inventario, tus precios, tus promociones y tu contabilidad. Todas tus cajas y sedes en un solo sistema.
En un supermercado todo pasa por la caja: filas que no pueden esperar, miles de productos con código de barras, precios que cambian, promociones de temporada y clientes que quieren pagar con tarjeta, con Nequi o en efectivo. Si la caja se detiene, se detiene el negocio.
Intégros365 ya funciona en supermercados en Colombia, y el POS es la parte que más hemos desarrollado para este sector. Es una aplicación de escritorio con base de datos local en cada sede: si se cae internet, sigue facturando, cobrando e imprimiendo, y al volver la conexión sincroniza las ventas con el ERP sin duplicados.
Detrás de la caja está el ERP completo: inventario por sede, compras a proveedores, listas de precios, documento equivalente POS electrónico ante la DIAN, nómina electrónica y contabilidad. Cada venta descuenta el inventario y llega a los informes sin pasar datos a mano.
Situaciones que vemos todos los días en el sector.
| Situación | Con Intégros365 |
|---|---|
| Se cae internet y las cajas dejan de facturar | El POS sigue vendiendo con su base local y sincroniza al volver la conexión |
| El precio de la góndola no coincide con el de la caja | Precios sincronizados entre el ERP y todas las cajas, con las mismas reglas de redondeo |
| Las promociones se aplican a mano | Descuentos y obsequios configurados en el ERP y aplicados en la caja |
| No se sabe qué productos se van a agotar | Informes de agotados, reabastecimiento y compras sugeridas |
| Cada sede maneja su propio inventario en Excel | Inventario de todas las sedes y bodegas en un solo sistema |
| El cierre de caja no cuadra | Apertura, entradas, salidas y cierre controlados por terminal |
Diseñadas para el ritmo de un supermercado.
Base de datos local por sede: factura, cobra e imprime sin conexión y sincroniza sola, sin duplicados.
Para registrar productos rápido, sin depender del mouse.
Multiterminal, con precios y existencias sincronizados al instante con el ERP.
Cada venta genera su documento electrónico ante la DIAN, con su nota de ajuste.
Un kiosco donde tus clientes consultan el precio de un producto.
Imprime los tiquetes de venta y las etiquetas de tus productos.
Medios de pago integrados y control del efectivo en cada terminal.
Cobra con tarjeta desde la caja.
Recibe pagos con Wompi y Nequi directamente desde la caja.
Combina efectivo, tarjeta y transferencia en una misma venta.
Registra operaciones de corresponsal bancario con su recibo o egreso automático.
Controla la base, las entradas, las salidas y el cierre de cada terminal.
Devoluciones, descuentos, venta bajo costo y apertura del cajón con autorización del supervisor.
Lo que necesitas para competir en precio y fidelizar.
Calcula el precio de venta a partir del costo y el margen que definas.
Programa cambios de precio para que entren en vigencia en la fecha indicada.
Descuentos y obsequios aplicados directamente en la caja.
Tus clientes acumulan puntos en sus compras y los redimen después.
Organiza sorteos entre tus clientes.
Gestiona los pedidos a domicilio asignando y siguiendo a tus vendedores.
Todo lo que pasa en la caja llega al ERP.
Existencias de cada sede y bodega, con lotes, ubicaciones y toma física.
Compras sugeridas y preórdenes a proveedores, con resumen tipo tabla dinámica.
Carga la factura electrónica del proveedor y homologa sus productos con los tuyos.
Informes de ventas por producto, margen, agotados y reabastecimiento.
Consulta desde el ERP qué cajas están conectadas y cuánto vende cada una.
Las ventas, compras y pagos generan su registro contable sin digitar.
Te acompañamos en cada paso.
Llevamos tus productos, códigos de barras, precios, clientes y proveedores desde tu sistema actual.
Dejamos listas tus cajas, sedes, medios de pago, impuestos y la numeración ante la DIAN.
Entrenamos a cajeros, supervisores y administración, cada uno en lo suyo.
Estamos contigo en los primeros días de operación para resolver lo que surja.
Sí. Cada sede tiene una base de datos local: las cajas siguen facturando, cobrando e imprimiendo sin conexión y sincronizan las ventas con el ERP cuando vuelve, sin duplicados ni documentos provisionales.
Sí. El POS es multiterminal y cada sede trabaja con su propia base local. Desde el ERP ves el inventario de todas las sedes, las terminales conectadas y lo que vende cada una.
Sí. Hemos migrado información desde otros sistemas: productos con sus códigos de barras, precios, clientes, proveedores y saldos iniciales. Revisamos contigo qué datos se pueden traer y en qué formato.
Sí. Cada venta genera el documento equivalente POS electrónico ante la DIAN, y también puedes emitir su nota de ajuste.
Efectivo, tarjetas, transferencias y pago mixto, además de datáfono Credibanco integrado, Wompi y Nequi directamente desde la caja. La integración con Credibanco requiere un acuerdo directo entre tu empresa y Credibanco.
Se configuran en el ERP y llegan a todas las cajas: descuentos, obsequios, listas de precios y aumentos programados por fecha, con las mismas reglas de redondeo en el ERP y en el POS.
Qué revisar antes de elegir el software POS de tu supermercado: velocidad, ventas sin internet, DIAN, promociones, inventario, cobros y costo total.
4 min de lecturaQué es el documento equivalente POS electrónico, en qué se diferencia de la factura electrónica, qué debe contener y cómo emitirlo sin frenar la caja.
5 min de lecturaCuándo debes hacer documento soporte en compras a no obligados a facturar, qué debe contener y por qué lo necesitas para deducir el costo.
4 min de lecturaCada módulo comparte la misma información: lo que registras en uno ya está en la contabilidad, el inventario y los informes.
Agenda una demo gratis y te mostramos una venta completa, con y sin internet: código de barras, promoción, cobro, documento electrónico e inventario.
